Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Putiton-E Nederland B.V., Wilhelminaplein 1, 40, 3072 DE Rotterdam, KvK 92959083, is de aanbieder van EcoSaas.

2. Onze twee rollen

Verwerkingsverantwoordelijke: voor bezoekers van deze website en personen die een demonstratie of partnergesprek aanvragen.

Verwerker: voor alle gegevens van Eindgebruikers binnen de ecosystemen van onze opdrachtgevers. De opdrachtgever is daar verwerkingsverantwoordelijke; afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Vragen over die gegevens kunt u het best richten aan de betreffende organisatie.

3. Welke gegevens wij verwerken

Gegevens die u invult in het aanvraagformulier: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en uw bericht.

Technische gegevens: uw taalvoorkeur (NL/EN), lokaal opgeslagen in uw browser, en noodzakelijke serverlogboeken zoals IP-adres en tijdstip ten behoeve van beveiliging.

4. Doelen en grondslagen

Het beantwoorden van uw aanvraag en het plannen van een demonstratie (gerechtvaardigd belang / precontractuele maatregelen).

Het beveiligen en verbeteren van de website (gerechtvaardigd belang).

Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

5. Cookies en lokale opslag

Wij gebruiken uitsluitend functionele opslag die nodig is voor de werking van de site, zoals het onthouden van uw taalkeuze. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

6. Bewaartermijnen

Aanvraaggegevens bewaren wij maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst ontstaat. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren wij 7 jaar.

7. Delen met derden

Wij verkopen nooit persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (zoals hosting- en e-mailproviders) die als subverwerker optreden, of wanneer de wet ons daartoe verplicht.

8. Opslag en beveiliging

Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling tijdens transport en in rust, toegangsbeheer, monitoring en regelmatige back-ups.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur uw verzoek via de contactgegevens hieronder; wij reageren binnen één maand.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen en contact

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Voor vragen kunt u contact opnemen via ons adres in Rotterdam of telefonisch via +31 6 23221201.